Đơn vị nhận đặt tiệc finger food ngoài trời outside tại Hà Nội uy tín 2023

tiệc finger food ngoài trời
0
(0)

Ngày nay các bữa tiệc ngoài trời đang ngày càng phổ biến. Hãy cùng Tiệc Ngon Circle Food tìm kiếm đơn vị nhận đặt tiệc finger food ngoài trời tại Hà Nội uy tín giá rẻ nhé!

nhận đặt tiệc finger food ngoài trời

1. Tại sao nên lựa chọn tiệc finger food ngoài trời?

  

  • Tổ chức tiệc finger food ngoài trời ở Hà Nội là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho những ai đã quá nhàm chán với những buổi tiệc trong không gian bị giới hạn của nhà hàng và mong muốn trải nghiệm những buổi tiệc độc đáo với phong cách tổ chức mới lạ.
  • Không gian gần gũi với thiên nhiên là yếu tố đầu tiên khiến đặt tiệc ngoài trời được nhiều khách hàng lựa chọn. Tiết trời cuối xuân mát mẻ chính là thời điểm lý tưởng để tổ chức các buổi tiệc ngoài trời.
  • Một ưu điểm mà chỉ có tổ chức finger food Hà Nội ngoài trời mới mang lại được đó chính là sự thoải mái và phá cách trong những ý tưởng trang trí tiệc. Không còn những khuôn mẫu gò bó theo không gian nhà hàng mà thay vào đó là sự sáng tạo theo ý muốn của chủ tiệc. Khung cảnh thiên nhiên tươi đẹp đã là phông nền hoàn cho bữa tiệc ngoài trời. Bên cạnh đó, quý khách có thể tự do sáng tạo kiểu dáng cho backdrop, standee hay âm thanh và sân khấu mà không phải lo tuân theo những quy định mà nhà hàng đặt ra.
  • Những bữa tiệc sẽ trở nên ý nghĩa, để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời tham dự nếu được đan xen thêm những hoạt động thú vị, hấp dẫn. Với lợi thế về không gian, chủ tiệc có thể thêm vào bữa tiệc những hoạt động tương tác giữa các khách mời với nhau bằng trò chơi team building.
  • Một điểm nữa là chi phí đặt tiệc finger food cũng không quá lớn, có thể giúp các khách hàng tiết kiệm ngân sách.

2. Tổ chức đặt tiệc finger food outside ngoài trời phù hợp với những sự kiện như thế nào?

2.1. Gói trọn thiên nhiên trong tiệc cưới ngoài trời lãng mạn

tiệc finger food ngoài trời

  • Trong những năm gần đây, xu hướng tiệc cưới ngoài trời lãng mạn, sang trọng đã và đang được rất nhiều cặp đôi lựa chọn.
  • Không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ đem đến nguồn ánh sáng tự nhiên dễ chịu, giúp cho những tấm hình của tiệc cưới thêm lung linh tuyệt đẹp. Bên cạnh đó, không gian tiệc ngoài trời tươi mới cũng khiến tâm trạng của người tham dự dễ chịu, thoải mái hơn.
  • Tiệc cưới bên ngoài không bị giới hạn không gian như ở trong hội trường thế nên các cặp đôi có thể trang trí tiệc cưới tùy theo ý thích. Đặc biệt, những cách trang trí tiệc cưới với hoa tươi hoặc trang trí theo phong cách mộc mạc (rustic) cực kỳ phù hợp với không gian ngoài trời như vậy.

2.2. Tiệc công ty ngoài trời

  • Tổ chức tiệc công ty là tạo cơ hội để toàn thể công ty nhìn lại những thành tích trong một giai đoạn làm việc. Bên cạnh đó bữa tiệc finger food sự kiện liên hoan công ty cũng là dịp để gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên và khách hàng, đối tác hoặc cũng có thể là tiệc finger food khai trương cửa hàng tại Hà Nội.
  • Tùy vào số lượng người tham gia tiệc công ty mà quy mô tổ chức, thời gian, địa điểm cũng sẽ khác nhau. Thông thường, các khu nghỉ dưỡng, công viên với khuôn viên sân vườn rộng rãi là lựa chọn của hầu hết các công ty khi tổ chức tiệc ngoài trời.

2.3. Tiệc sinh nhật ngoài trời với nhiều ý tưởng độc đáo

  • Tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời đang dần trở thành xu hướng được nhiều người ưa chuộng và lựa chọn. Không gian rộng rãi, thoáng đãng khiến việc triển khai các ý tưởng độc đáo đã vạch ra trở nên dễ dàng.

3. Tiệc finger food ngoài trời tổ chức ở đâu?

tiệc finger food ngoài trời

Địa điểm tổ chức cho tiệc ngoài trời có thể tại:

  • Tư gia, khuôn viên nhà của khách
  • Khuôn viên, khu vực ngoài trời của công ty, trường học, khu chung cư,…
  • Tại các công viên, công viên bờ sông
  • Cạnh các bãi biển
  • Khu sân vườn, khu vực đất trống ở vị trí khách hàng muốn tổ chức tiệc,…

Chính vì địa điểm tổ chức tiệc mang tính chất di động không cố định. Nên các bước tổ chức tiệc ngoài trời tương đối khó khăn và phức tạp. Đơn vị cung cấp các dịch vụ tổ chức sẽ phải lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ càng, đầy đủ. Vận chuyển trang các trang thiết bị, dụng cụ trang trí, thức ăn, thức uống phục vụ cho tiệc. Và còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khách quan từ thời tiết, hoặc các sự cố ngoài trời khác,…

4. Quy trình tổ chức tiệc Finger ngoài trời

4.1. Khảo sát thực tế khu vực tổ chức tiệc

  • Tương tự như tiệc teabreak nhẹ ngoài trời khách hàng sẽ cần xác định vị trí tổ chức tiệc có đáp ứng lượng khách tham dự tiệc.Có thích hợp với loại hình tiệc finger food hay không?
  • Phác họa bữa tiệc sẽ được diễn ra như thế nào? Dự trù những khó khăn, các tình huống có thể phát sinh nếu tổ chức tại địa điểm này?
  • Khả năng cung cấp nguồn điện và nguồn nước. Khảo sát tính toán khu hậu cần, nhà vệ sinh phù hợp,…

 4.2. Lên và triển khai tổ chức

  • Lên kế hoạch tổ chức tiệc Finger ngoài trời. Đưa ra các phương án dự phòng, giải quyết những vấn đề có thể phát sinh.
  • Lên danh sách các công việc cần chuẩn bị/thực hiện, với thời gian xác định.
  • Phân công từng nhiệm vụ cho các nhân sự hỗ trợ tiệc. Liên hệ các nhà cung cấp thực phẩm, đơn vị thiết kế, đầu bếp và phục vụ để thiết kế menu finger food phù hợp.
  • Kiểm tra tiến độ các công tác chuẩn bị

4.3 Vận chuyển thiết bị đến địa điểm tổ chức

  • Vận chuyển đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị đến khu vực tổ chức tiệc. Trước ngày diễn ra sự kiện khoảng 1 – 2 ngày.
  • Nhân viên phụ trách sẽ tiến hành trang trí khu vực tiệc.
  • Trang bị các thiết bị, các vật dụng cho khu hậu cần.
  • Tiến hành kiểm tra thiết bị, chạy thử chương trình.

4.4. Tổ chức tiệc

  • Chế biến, trình bày các món ăn theo đúng thực đơn tiệc Finger ngoài trời đa dạng.
  • Đón tiếp khách mời đến tham dự tiệc.
  • Hỗ trợ kiểm tra các món ăn, thức uống phục vụ cho thực khách.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh trong tiệc nếu có.

4.5. Dọn dẹp vệ sinh sau tiệc

  • Thu dọn trang thiết bị, dụng cụ phục vụ ăn uống trong tiệc finger food box set
  • Thu xếp bàn ghế gọn gàng, tháo dỡ sân khấu.
  • Dọn dẹp vệ sinh sạch khu tổ chức tiệc.
  • Vận chuyển các trang thiết bị,  các vật dụng về kho.

5. Đơn vị nhận đặt tiệc finger food ngoài trời uy tín tại Hà Nội:

  • Hiện nay trên địa bàn thủ đô Hà Nội có khá nhiều đơn vị đang kinh doanh sản xuất trong lĩnh vực dịch vụ tiệc có thể đảm nhiệm được tiệc finger food ngoài trời ở Hà Nội cho các công ty. Tuy nhiên, nếu bạn là người phụ trách mảng truyền thông sự kiện của công ty thì sẽ cần cân nhắc khá nhiều yếu tố trước khi gửi gắm niềm tin vào đặt tiệc finger food outside của đơn vị nào?
  • Nếu vẫn chưa tìm kiếm được dịch vụ tiệc finger food ở ngoài trời Hà Nội ưng ý, quý khách có thể tin tưởng vào Circle Food. Đây là một đơn vị đã hoạt động trong lĩnh vực tổ chức tiệc finger food hơn 5 năm với đội ngũ nhân viên nấu cỗ đông đảo, chuyên nghiệp với bếp trưởng nhiều kinh nghiệm nấu món ăn Á Âu sang trọng.
  • Đến với dịch vụ đặt tiệc finger food sân vườn tại Circle Food, quý khách sẽ được trải nghiệm dịch vụ trọn gói để nhận được những ánh mắt hài lòng của những thực khách tham dự buổi tiệc. Thực đơn finger food khi nhận đặt tiệc finger food ngoài trời luôn tốt nhất.

6. Lưu ý khi đặt tiệc finger food ngoài trời:

6.1. Lưu ý về yếu tố thời tiết

  • Khi đặt tiệc ngoài trời thì thời tiết là một trong những yếu tố quyết định tới sự thành công của bữa tiệc. Quý khách cần phải có kế hoạch rõ ràng và chọn ngày hợp lý và theo dõi dự báo thời tiết kĩ lưỡng để đảm bảo bữa tiệc finger food ngoài trời diễn ra suôn sẻ. So với tổ chức tiệc tại nhà hàng hoặc tổ chức tiệc tại nhà thì yếu tố thời tiết (nắng, mưa, bão…) chính là một trong những bất lợi lớn nhất cho những bữa tiệc ngoài trời. Đây là yếu tố phức tạp khó có thể lường trước hay thay đổi được.
  • Nếu muốn tổ chức sự kiện ngoài trời, quý khách nên tránh tháng 7, 8, 9 vì thời điểm này là mùa mưa trong năm nên những sự kiện tổ chức thường rủi ro rất cao. Nếu nhất thiết phải tổ chức vào thời điểm này, hãy chuẩn bị thật tốt các phương tiện như khung bạt, ô,…để ứng phó kịp thời.
  • Mùa thu khi thời tiết mát mẻ chính là thời điểm lý tưởng để đặt tiệc finger food ngoài trời.

6.2. Âm thanh và ánh sáng

  • Không gian đặt tiệc finger food ngoài trời rộng rãi và thông thoáng, chính vì vậy hệ thống âm thanh phải đủ lớn, thiết bị âm thanh hiện đại phải có công suất lớn để âm thanh phát ra lan rộng được đến các khu vực tổ chức tiệc.
  • Nếu như bữa tiệc diễn ra vào buổi tối, hãy đảm bảo rằng các thiết bị điện, ánh sáng cung cấp đủ ánh sáng cho bữa tiệc ngoài trời được diễn ra thành công.

6.3. Bãi đỗ xe rộng rãi

  • Một điều cần lưu ý với các bữa tiệc finger food ngoài trời đó là ban tổ chức cần chủ động tìm bãi để xe cho khách, khác hẳn với khi đặt tiệc tại nhà hàng, khách sạn.
  • Đối với những bữa tiệc sở hữu lượng khách mời lớn, chủ tiệc còn phải đưa ra những phương án dự phòng. Mặc dù vấn đề giữ xe phức tạp hơn khi tổ chức tiệc ngoài trời nhưng quý khách hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị tốt dựa theo số lượng khách mời tham gia buổi tiệc.

6.4. Đảm bảo an ninh, trật tự

  • Hãy chắc chắn rằng khu vực đang diễn ra buổi tiệc finger food ngoài trời của quý khách phải đảm bảo an ninh tuyệt đối và mọi khu vực tổ chức tiệc luôn nằm trong tầm kiểm soát.
  • Bên cạnh đó, cần có đội bảo vệ thường xuyên kiểm tra, theo dõi khu vực tổ chức để đảm bảo an ninh trật tự, tránh gây ảnh hưởng và làm gián đoạn chương trình.

Vậy là quý khách đã nắm được đơn vị nhận đặt tiệc finger food ngoài trời tại Hà Nội rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Circle Food.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

0773268088
Liên hệ