Đơn vị đặt tiệc teabreak số lượng ít tại Hà Nội uy tín 2024

Nếu như công ty của bạn có số lượng thành viên không nhiều thì việc đặt tiệc teabreak số lượng ít sẽ là cần thiết. Hãy cùng Tiệc Ngon Hà Nội tìm hiểu Đơn vị đặt tiệc teabreak số lượng ít tại Hà Nội uy tín trong bài viết này nhé!

1. Tại sao nên tổ chức tiệc teabreak?

Trong các buổi hội thảo, hội nghị các khách mời tham dự cần tập trung làm việc và lắng nghe, tuy nhiên đặc điểm các buổi hội thảo lại thường diễn ra trong khoảng thời gian khá dài dễ dẫn đến mệt mỏi, chán nản, kém tập trung vì yếu tố tâm lý một người bình thường chỉ có thể tập trung hoàn toàn trong 40-50 phút một lần mà thôi vì vậy để tránh tình trạng “ngủ gật” trong hội thảo thì việc tổ chức một bàn tiệc trà teabreak với bánh ngọt và cà phê sẽ phát huy hiệu quả và thay bạn giải quyết vấn đề này:

Tiệc trà teabeak tạo một không gian thoải mái cho các thành viên khi tham gia hội thảo, khách mời có thời gian giả lao, nạp năng lượng và trò chuyện trao đổi, làm quen thoải mái với nhau
Một bàn tiệc teabreak cũng giúp các thành viên tham gia hội thảo giải tỏa, giảm bớt căng thẳng, chuẩn bị một tinh thần tốt nhất cho những phần họp quan trọng tiếp theo.

Tiệc teabreak là dịp mà các vị khách có thể giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm để hợp tác tốt nhất trong công việc, ngoài ra khoảng thời gian để ban thư ký tổng hợp lại những thành quả đạt được trong phiên làm việc vừa qua

Nếu trong các giờ giải lao thông thường, người lao động sẽ chủ động trong việc chuẩn bị đồ ăn thức uống thì tại các sự kiện của doanh nghiệp như hội thảo, đào tạo, các buổi lễ như khánh thành, khai trương… đơn vị tổ chức sẽ chịu trách nhiệm trong việc cung cấp dịch vụ ăn uống đến khách tham dự. Sự chuẩn bị này hướng đến mục đích:

Giúp các thành viên thư giãn, tái tạo năng lượng, hồi phục thể chất, tăng khả năng tập trung. Từ đó cải thiện hiệu suất cho các giờ tham dự tiếp theo.
Là cơ hội giao lưu gặp gỡ và trò chuyện; tăng khả năng gắn kết giữa các thành viên
Đặc biệt, không khí thoải mái sẽ thúc đẩy quá trình trao đổi và chia sẻ về các vấn đề được nhắc tới, từ đó nâng cao chất lượng các cuộc họp, hội thảo hoặc đào tạo.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của đơn vị chủ quản.

Xem thêm: Top 5 giỏ trái cây hoa tươi

2. Mục đích tổ chức teabreak số lượng ít

2.1.Hội nghị (Conference):

Đây là dạng sự kiện có phục vụ Tea Break phổ biến nhất. Các buổi hội thảo thường diễn ra trong khoảng 2 giờ đến 8 giờ, trong buổi sáng hoặc chiều, ít khi vào buổi tối và một số trường hợp còn kéo dài trong nhiều ngày.

Tea Break thường được phục vụ vào đầu buổi và giữa buổi (sáng và chiều). Mỗi lần kéo dài từ 15 – 30 phút. Thực đơn Tea Break thường có nhiều chọn lựa, thức ăn có kích thước nhỏ. Chất lượng thức ăn thường là loại cao cấp.

Hình thức phục vụ của Tea Break cho hội nghị thường là nhiều lựa chọn, trình bày sang trọng và cao cấp. Sử dụng chén dĩa sứ, dụng cụ phục vụ bằng inox (thép không gỉ) và có người hỗ trợ phục vụ, chén dĩa được thay mới sau mỗi lần sử dụng.

2.2. Hội thảo (Seminar):

Cũng tương tự như hội nghị, hội thảo cũng thường có thời gian tổ chức từ 2 giờ – 8 giờ.

Tùy vào tính chất của buổi hội thảo, Tea Break có thể được phục vụ 2 lần, đầu buổi và giữa buổi. Hoặc thường là 1 lần vào giữa buổi sáng hay chiều.

Trong một số sự kiện ngắn chỉ diễn ra trong 2 giờ thì ban tổ chức cũng có thể chọn phục vụ Tea Break vào cuối buổi hội thảo. Lý đó là để buổi hội thảo không bị gián đoạn và tận dụng thời gian cuối buổi để người tham dự giao lưu được thoải mái hơn.

Thực đơn tuỳ theo ngân sách có thể có lựa chọn hoặc theo phần.

Hình thức phục vụ Tea Break cho hội thảo sẽ ít cầu kỳ hơn hội nghị. Phục vụ bằng dụng cụ có chất liệu sứ, inox hay đồ dùng một lần. Có người hỗ trợ hoặc tự phục vụ.

2.3. Workshop:

Thường chỉ phục vụ Tea Break một lần vào giữa mỗi buổi. Menu Tea Break có thể có lựa chọn hoặc theo phần, món ăn đơn giản, có khi còn kết hợp cả ít đồ mặn dạng Finger Food.
4. Khai trương:

Các buổi khai trương thường sẽ có đông khách tham dự, đôi khi khách không đến cùng một thời điểm vì vậy việc phục vụ Tea Break trong buổi khai trương cũng rất phù hợp và được ưa chuộng. Thời gian phục vụ Tea Break diễn ra liên tục trong suốt buổi khai trương.

Thực đơn tuỳ theo ngân sách, nhưng đặc biệt chú trọng đến chất lượng trà và cà phê, các loại bánh Tea Break. Nước trái cây và trái cây tùy theo điều kiện ngân sách cũng nên có. Một số loại bánh mặn hoặc thức ăn Finger Food cũng có thể được phục vụ, nhưng phải được chọn lọc vì yếu tố khẩu vị và mùi vị.

Hình thức phục vụ Tea Break cho khai trương cần chú trọng đến trình bày vì đây là một phần trang trí của buổi khai trương. Phục vụ bằng dụng cụ chất liệu sứ, inox. Có người hỗ trợ phục vụ suốt tiệc vì thời gian kéo dài và lượng khách thường xuyên cần đảm bảo chất lượng.
5. Giới thiệu dự án:

Do nhu cầu ra mắt nhiều dự án, đặc biệt là dự án bất động sản, trong những năm gần đây nên Tea Break cũng trở thành một loại tiệc được ưa chuộng. Tea Break phục vụ trong các buổi giới thiệu dự án này có tính chất kết hợp của hội thảo và khai trương. Thời gian phục vụ vào đầu buổi và sau khi trình bày giới thiệu dự án.

Thực đơn chú trọng đến chất lượng nước uống trà, cà phê, nước trái cây. Đối với những nơi tổ chức có diện tích rộng hoặc có dự án mẫu để đi xem, thì việc phục vụ thêm nước uống đóng chai là cần thiết để khách tham dự có thể luôn cầm theo bên mình, giúp họ cảm thấy thoải mái và có nhiều thời gian để nghe giới thiệu hơn.

Hình thức phục vụ Tea Break cho giới thiệu dự án không quá chú trọng đến trang trí, nhưng cần lịch sự chỉnh chu như hội thảo. Phục vụ bằng dụ cụ chất liệu sứ, inox. Có người hỗ trợ phục vụ.
6. Ra mắt xe mới:

Cùng với các dự án bất động sản, xe ô tô cũng được các hãng tổ chức sự kiện ra mắt thường xuyên mỗi năm. Và tiệc tea break luôn là chọn lựa số một cho những sự kiện ra mắt xe này.

Thực đơn cho sự kiện ra mắt xe tuỳ theo phân khúc xe từ phổ thông đến cao cấp. Nếu ở phân khúc phổ thông thì có thể phục vụ như workshop, còn cao cấp thì gần giống với hội nghị chuẩn khách sạn 5 sao.

Đối với các phân khúc xe phổ thông hay xe gia đình nên có thêm thức ăn thức uống cho trẻ em vì khách hàng thường đưa cả gia đình hoặc con nhỏ đi cùng.

Hình thức phục vụ Tea Break cho sự kiện ra mắt xe cũng được chọn lựa phù hợp theo ngân sách và phân khúc xe hay khi vừa dùng Dịch vụ bốc vác chuyển trạc phế thải xây dựng Hà Nội của công ty Kiến vàng Hà Nội.

Xem thêm: Top 5 các mẫu giỏ hoa quả đơn giản năm 2024

3. Các bước tổ chức teabreak số lượng ít thành công

Một bàn tiệc teabreak là một bữa tiệc nhỏ và diễn ra không lâu nhưng để tổ chức một bàn tiệc teabreak chỉn chu, bạn cũng nên nắm được quy trình của nó để dễ dàng hơn trong lúc tổ chức tiệc teabreak:

– Đầu tiên bạn cần xác định địa điểm tổ chức tiệc teabreak: địa điểm tổ chức tiệc teabreak cũng chính là địa điểm tổ điểm tổ chức hội thảo, bạn tổ chức hội thảo ở đâu thì bàn tiệc teabreak sẽ được bố trí gần không gian hội thảo, để mọi người dễ dàng di chuyển đi lại giữa hai không gian mà không mất nhiều thời gian
– Xác định thời điểm tổ chức tiệc teabreak: Trong một buổi hội thảo, bạn có thể tổ chức tiệc trà teabreak trước khi hội thảo bắt đầu, hoặc giữa buổi hội thảo. Tuy nhiên để phát huy hiệu quả cao nhất của tiệc trà teabreak bạn nên tổ chức vào giữa buổi hội thảo. Nếu tổ chức vào giữa buổi hội thảo thì bạn sẽ có thêm thời gian để chuẩn bị tiệc được chu đáo nhất

– Tiếp theo là xác định lượng khách tham gia: khách mời chính là yếu tố quyết định quy mô của buổi tiệc, bạn cần xác định được số lượng người tham dự để có thể dự trù kinh phí thích hợp cho buổi tiệc

– Xây dựng thực đơn tiệc giữa giờ: Menu chủ yếu của Teabreak là bánh ngọt, hoa quả tươi, trà và cà phê. Thông thường một suất có giá dao động từ 35-200.000/người, tùy theo mong muốn và dự định chi phí mà bạn có thể lựu chọn các set menu khác nhau

4. Đơn vị đặt tiệc teabreak số lượng ít tại Hà Nội uy tín

Với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức tiệc teabreak, Tiệc Ngon Hà Nội mang đến cho các khách hàng những sự chọn lựa đẳng cấp với các bữa tiệc teabreak thời thượng dù công ty của bạn không đông thành viên.

Chúng tôi cung cấp suất tiệc teabreak cho sự kiện từ 30 người tham gia. Ngoài ra nếu như công ty bạn không đủ nhân sự như vậy thì chúng tôi cung cấp các suất teabreak box hay fruit box hoặc bánh teabreak tiện lợi chỉ từ tối thiểu 10 suất. Đây là dịch vụ mà rất ít cơ sở tiệc catering ở Hà Nội cung cấp cho các bữa tiệc teabreak số lượng ít.

Chi phí cho tổ chức teabreak số lượng ít của Tiệc Ngon Hà Nội dao động từ 50-150k/khách tùy theo ngân sách và mục đích của buổi tiệc.

Xem thêm: [Giáp Thìn 2024] Mâm cúng chay ngày rằm tháng Giêng gồm những gì?

5. Các lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak số lượng ít

Về thực đơn tiệc tea break:
Đối với thực đơn tiệc tea break, bạn tránh chọn có loại nước có ga, thay vào đó hãy lựa chọn trà, cà phê, nước lọc. Đồ ăn đi kèm nên là những món ăn nhẹ như các loại bánh ngọt kết hợp với trái cây tươi. Lưu ý rằng, tiệc tea break không để những món ăn chính cầu kỳ xuất hiện.

Các món ăn hầu hết được phục vụ nhu cầu trong đầu hoặc giữa giờ, vậy nên bạn không cần phải chọn món quá sang trọng và đắt đỏ. Chỉ cần thức ăn được bày ra tạo cảm giác ngon miệng và thoải mái cho khách mời.

Về sắp xếp, bố trí bàn tiệc tea break:
Việc bày trí bàn tiệc cũng không kém phần quan trọng. Khu vực tổ chức tiệc tea break nên là vị trí thoáng mát, có cảnh quan đẹp. Bàn ăn nên phủ một lớp khăn có màu nhẹ nhàng, các món ăn được bày biện gọn gàng, thích hợp.

Về dụng cụ dùng cho phần tiệc tea break:
Trong tiệc tea break, thường khách tham gia sẽ được sử dụng đồ nhựa, dĩa và thìa nhỏ. Dụng cụ dùng cho phần tiệc sẽ hạn chế tối đa việc dùng đồ sứ. Bởi một phần giảm nhẹ cảm giác mang vác nặng khi di chuyển, một phần đồ dơ bẩn không được thu dọn thường xuyên vì tính chất tiệc tea break không có người phục vụ.

Những lưu ý khác:
Nên có thêm những chiếc bàn, ghế tại vị trí dùng tiệc để khách mời ngồi nghỉ theo nhu cầu. Ngoài ra, nên lựa chọn phần nhạc nền không lời nhẹ nhàng để tạo nên không khí thư giãn nhất cho khách mời.

Ngoài quá trình thuê địa điểm tổ chức sự kiện, đặt tiệc bạn cần làm là phối hợp nhịp nhàng với bộ phận nhà hàng để cùng thực hiện chương trình một cách hoàn chỉnh nhất.

Vậy là quý khách đã nắm được Đơn vị đặt tiệc teabreak số lượng ít tại Hà Nội uy tín rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Tiệc Ngon Hà Nội.

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít

tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít tiệc teabreak số lượng ít